Utilizzare contesti in sospeso o "in attesa"
Puoi impostare lo stato di un contesto "In sospeso" con Impostazioni; le azioni assegnate a un contesto in sospeso sono considerate non disponibili e bloccano l'avanzamento dei progetti sequenziali. Due sono le situazioni nelle quali puoi desiderare di utilizzare contesti in sospeso:
In primo luogo, potresti creare uno o più contesti "in attesa" per tenere traccia delle azioni delegate ad altre persone. Non puoi eseguire alcuna azione fino a quando non ricevi un feedback da tale persona; tutto ciò che puoi fare è attendere che concludano l'azione e sollecitarli di tanto in tanto. Di conseguenza, un'azione come "ottenere da Daniele la bozza con note della brochure sugli pterodattili", potrebbe trovarsi nel contesto "In attesa: Daniele".
In secondo luogo, potresti avere alcuni contesti che non prevedi diventeranno disponibili a breve tempo. Puoi inserirli nel contesto in sospeso "Francoforte" quando sei a Londra o mettere in sospeso il contesto "Per il capo" fino a quando non ritorna dalle vacanze e tutte le azioni assegnate diventeranno non disponibili. Ciò consente di visualizzare quali azioni e progetti non subiranno modifiche fino a quando non si verificheranno cambiamenti alla situazione.